Circuit Zandvoort wil het podium zijn voor bedrijfsfestivals op grote schaal

Circuit Zandvoort heeft de afgelopen jaren stevig gebouwd aan zijn positie in de zakelijke markt. Met een groeiend aantal lounges, meer flexibiliteit en een duidelijke focus op grotere groepen (100+), ontstaat er een speelveld waarin bedrijven niet alleen samenkomen, maar echt beleven.

Een festivalterrein dat al bestaat

Bedrijven zoeken vaker naar events waarbij mensen bewegen, ontdekken en elkaar treffen, in plaats van passief te luisteren. Circuit Zandvoort heeft daar een antwoord op dat letterlijk in het beton zit. Verspreide lounges, open buitenruimtes, een pitstraat als decor: het terrein leent zich van nature voor een festivalachtige opzet.

Kirsten: “Juist om die verbinding te maken tussen al die lounges is een bedrijfsfestival een heel goed concept. En dat is hier gewoon heel goed mogelijk.”

Zes jaar lang organiseert het circuit al drie dagen lang een publieksfestival rond de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix. Die ervaring met grootschalige events, logistiek, crowd-flow en beleving komt nu ten goede aan bedrijven die hetzelfde willen, maar dan voor hun eigen mensen.

Zestien lounges, elk met hun eigen vibe

De ruimtes bij Circuit Zandvoort zijn geen standaard congreslocaties met congresstoelen en whiteboards. Ze hebben namen als Red Bull Lounge, Heineken Lounge, Champions Lounge en Founders Lounge, en elk heeft een karakter dat daarbij past.

“Iedere lounge heeft zijn eigen identiteit. De Red Bull is heel in de Red Bull Racing-stijl ingericht. De Heineken Lounge is wat meer met groen. Dat vind ik juist heel leuk en heel verschillend.”

De nieuwste toevoegingen zijn de Pitlane Lounge (600 personen in theatervorm, of leeg als beursvloer) en de Bernies Bar & Kitchen daarboven. Die combinatie maakt een en dezelfde avond mogelijk als: congres beneden, borrel boven, feest in Mickey’s- de bruine kroeg op het terrein. Daarnaast zijn er zestien sublounges die als subzalen of individuele vergaderlocaties functioneren.

Doen is het nieuwe luisteren

Stilzitten en luisteren is niet meer genoeg. Bedrijven verwachten van een event dat het iets met mensen doet; dat het energie geeft, verbindt, en iets achterlaat. Daarom is de activiteitenkant van Circuit Zandvoort misschien wel haar sterkste troef.

“Een pitbox challenge, simracen in Racesquare, misschien iets op de baan, een slipcursus, dat kunnen we allemaal regelen. En dat gaat allemaal via ons.”

• Pitbox challenge > Bandenwissels op snelheid — wat er echt in een pitstraat gebeurt
• SimRacen > Racesquare zit op het terrein, direct beschikbaar
• Rijden op de baan, meerijden of Slipcursus > Via RacePlanet, BMW Driving Experience of GP Elite

Voor wie wil weten hoe het voelt om controle te verliezen, en weer terug te krijgen. Alles is in-house geregeld: catering via Circuit Hospitality & Vermaat Events, audiovisueel via DRM, activiteiten via vaste partners op het terrein. Één aanspreekpunt dat alles regelt, net als in een hotel, maar dan met een Formula 1-circuit als achtertuin.

De wishlist: een festival

Circuit Zandvoort bedient al geregeld terugkerende corporate klanten, automerken en farmaceutische bedrijven. Maar de wens van Schouten is concreter: “Wat ik hier heel graag zou willen? Een groot bedrijf dat gewoon hier hun festival komt houden. Vergaderen op verschillende plekken, netwerken gedurende de dag. Dat staat op mijn wishlist.”

De ruimte is er. Parkeergelegenheid is er. De locatie is er. En het circuit, dat dankzij de Formule 1 internationaal bekendheid verwierf, heeft inmiddels een eigen identiteit opgebouwd als evenementenlocatie. Een die overigens als een van de duurzaamste circuits ter wereld wordt erkend, met een drie-star rating.

Het enige wat nog ontbreekt: het eerste grote bedrijfsfestival. De startlijn ligt klaar.

Bron: Event Inspiration

Tekst: Wouter Brugge