Event Manager

Onvergetelijke ervaring

Algemeen

Thuisbasis van de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix zoekt ter uitbreiding van het team een organisator in hart en nieren. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat zowel de bezoekers als de organisatoren een plezierig en gestroomlijnd bezoek aan onze multifunctionele evenementenlocatie beleven.

Doel van de functie

Als Event Manager ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van evenementen op het circuit. Je werkt zowel aan grootschalige publieksevenementen als aan zakelijk evenementen. Je bent de spil tussen interne afdelingen, leveranciers, partners en opdrachtgevers. Met oog voor detail, veiligheid en beleving zorg je dat elk evenement soepel en impactvol verloopt.

Waar kom je te werken?

MASCOT Circuit Zandvoort is een iconisch racecircuit in Nederland met internationale allure, bekend van onder andere de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix. Het circuit is een toonaangevend platform voor autosport, business events, publieksevenementen en commerciële partnerships. Met een rijke historie en een innovatieve blik op de toekomst, speelt MASCOT Circuit Zandvoort een centrale rol in de Nederlandse sport- en evenementenindustrie.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Zelfstandig organiseren en coördineren van (commerciële, sportieve en zakelijke) evenementen op en rond het circuit.
• Opstellen van voor- en nacalculaties, draaiboeken, tijdschema’s en operationele planningen.
• Aansturen van interne teams en externe leveranciers (zoals catering, beveiliging, techniek).
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, deelnemers en stakeholders voor, tijdens en na het event.
• Bewaken van budgetten, deadlines en kwaliteitseisen.
• Zorgen voor naleving van veiligheids- en vergunningseisen in samenwerking met o.a. gemeente, hulpdiensten en veiligheidscoördinator.
• Meedenken over de optimalisatie van processen en klantbeleving.
• Evalueren van evenementen en rapporteren over resultaten, knelpunten en verbeterkansen.

Profiel van de ideale kandidaat

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in eventmanagement, leisure & hospitality of vergelijkbaar.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als eventmanager, producer of projectmanager binnen sport, evenementen of zakelijke dienstverlening.
• Je houdt van plannen, schakelen en oplossen — ook onder tijdsdruk.
• Zeer sterk ontwikkeld oog voor detail.
• Commercieel gedreven vanuit upsell oogpunt.
• Sterk in budgetbeheer aangezien budgetverantwoordelijk voor publieks en zakelijke evenementen.
• Sterk in communicatie, organisatie en stakeholdermanagement.
• Hands-on mentaliteit met gevoel voor beleving én veiligheid.
• Flexibel inzetbaar, inclusief weekenden en avonden tijdens events.
• Ervaring met motorsport- of outdoorlocaties is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• In het bezit van rijbewijs B.

Wat biedt Circuit Zandvoort jou?

• Een uitdagende positie waarbij je volop ruimte krijgt voor eigen initiatieven en ontwikkeling
• Een functie in een organisatie die sterk in ontwikkeling is
• Deze functie wordt ingevuld op basis van 40 uur per week
• De standplaats is Zandvoort
• Wij bieden een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring (inclusief zakelijke telefoon en laptop)
• Een eigen (Techno)gym ruimte waar je onbeperkt gebruik van mag maken
• Gezellige borrels, trackwalks en hardlooprondjes op het strand of over het circuit met je collega’s

HOE NU VERDER?

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Stuur jouw CV en motivatie via sollicitatie@circuitzandvoort.nl. Ook voor meer informatie over deze vacature.
 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.